El importe pasa de la caja al datáfono, sin volver a teclearlo. Es la conexión que elimina el doble registro.
Projexo Caisse
Hacer funcionar juntos elementos que vienen de sistemas distintos.
Projexo conecta su solución de caja, sus datos y sus equipos para evitar rupturas y dobles registros.
Lo que hacemosEstudiar, conectar, migrar, comprobar
Con quiénSu antiguo sistema, sus equipos, los editores implicados
Lo que le quedaUn entorno conectado y datos migrados
Lo que se conecta
Alrededor de la caja, no todo tiene el mismo estatus
Una conexión deseable no es una conexión existente: cada una lleva aquí su estatus real.
En el centroSu solución de cajaTodo lo que sigue se conecta a ella, o todavía no.
Cada línea va al puesto que la prepara: el destino se define en la configuración.
Lo abre la caja en el momento del pago, o la impresora según el software.
El código de barras o el peso entra directamente en la línea de venta.
Lo gestiona el propio software de caja. Lo disponible depende de la fórmula contratada.
Anunciado por los tres editores, en niveles de fórmula distintos.
En el núcleo de la solución de belleza; por estudiar en los demás casos.
No se anuncia ningún conector en este sitio mientras no se haya comprobado para su plataforma.
Casi siempre mediante una exportación de fin de periodo, que se carga en su herramienta contable.
Los proporciona el software. La exportación a una hoja de cálculo sigue siendo la vía más habitual.
Conexión directaEl material se conecta al puesto y lo comprobamos in situ.
Anunciado por el editorPublicado en las páginas oficiales del software. Queda por comprobar para su configuración.
Por importación o exportaciónSin enlace automático: un archivo pasa de un sistema a otro.
Por estudiar en la auditoríaNada se promete mientras no se haya comprobado la viabilidad en su local.
Por qué no publicamos una lista de compatibilidades
Una compatibilidad anunciada sin haberse probado en una instalación real es una promesa que alguien tendrá que cumplir el día del cambio. Mientras no hayamos conectado una herramienta en un cliente, sigue «por estudiar» — y el estudio forma parte de la auditoría.
La migración de datos
De un sistema a otro, en siete fases
La migración no se improvisa el día del cambio: se prepara y se prueba antes.
Sistema antiguo
Miramos lo que contiene y, sobre todo, lo que permite exportar. Ese límite decide todo lo demás.
Lo que saleEl inventario de lo recuperable
Exportación
El archivo sale en el formato que ofrece la herramienta antigua — rara vez el que habríamos elegido.
Lo que saleUn archivo fuente fechado
Limpieza
Duplicados, denominaciones incoherentes, precios obsoletos, artículos muertos. Lo que ya no sirve no se migra.
Lo que saleUn conjunto de datos limpio
Correspondencia de campos
Cada columna del sistema antiguo encuentra su sitio en el nuevo, o no lo encuentra — y se dice.
Lo que saleUna tabla de correspondencia
Importación de prueba
En un entorno de pruebas, nunca directamente en producción.
Lo que saleUna importación verificable
Control
Contamos, comparamos, abrimos fichas al azar. Las diferencias se corrigen antes, no después.
Lo que saleUn informe de diferencias
Puesta en producción
El cambio, en una fecha elegida con usted, cuando el control se ha superado.
Lo que saleEl nuevo sistema en servicio
De qué depende la migración
Lo que el sistema antiguo permite exportar, la calidad de lo que contiene, los formatos disponibles y las reglas del nuevo editor. Estos cuatro puntos se comprueban en el estudio de viabilidad, y lo que no puede migrarse se anuncia antes del cambio, nunca después.
Antes / después
Lo que cambia una integración bien llevada
El mismo material, el mismo software: lo que cambia es lo que circula entre ellos.
Al llegar
- El importe se vuelve a teclear en el datáfono
- Los artículos existen en dos versiones, en dos herramientas
- La exportación contable se rehace a mano cada mes
- Cada periférico lo conectó otra persona
- Cuando una conexión falla, nadie sabe a quién llamar
Al salir
- El datáfono recibe el importe de la caja
- Un único catálogo de referencia, migrado y controlado
- Una exportación en el formato que espera su contable
- Cada conexión probada en el puesto real antes de la puesta en servicio
- Un interlocutor que ha conectado el conjunto y lo conoce
Estos estados describen una instalación entregada, no una ganancia medida: no publicamos ningún porcentaje de tiempo ahorrado mientras no se haya registrado en un cliente y este lo haya autorizado.
Quién hace qué
Una integración sienta a varios actores en la mesa
Nosotros coordinamos: eso no significa que decidamos en su lugar.
Usted
Lo que usted aporta o valida
- Los accesos al sistema antiguo y a las herramientas que se conservan
- Los contratos en curso: licencias, pago, operador
- La validación de la tabla de correspondencia de campos
- La elección de la fecha del cambio
- La comprobación de los datos una vez migrados
Projexo
Lo que nosotros realizamos
- El estudio de viabilidad de cada conexión
- El inventario de las conexiones necesarias
- La preparación y la limpieza de los datos
- Las pruebas antes del cambio y el control después
- La coordinación de los intervinientes
Editor o tercero
Lo que no depende de nosotros
- Los formatos de exportación de su sistema antiguo
- Las reglas de importación del nuevo editor
- La existencia — o no — de un conector hacia una herramienta de terceros
- Las condiciones del proveedor de pago
Cuando una conexión no existe, ningún integrador puede crearla: lo decimos en el estudio, y proponemos entonces la vía de la importación o exportación si es posible.
Lo que le queda
Lo que se escribe y se entrega
Una integración se documenta: sin ello nadie puede hacerse cargo de ella.
Lo que está conectado, lo que pasa por un archivo, lo que queda por estudiar.
Conexión por conexión, lo que es posible y en qué condiciones.
Cómo cada campo del sistema antiguo se traslada al nuevo.
El conjunto de datos limpio, tal como se cargó.
Lo que se comprobó antes del cambio, y las diferencias corregidas.
Estos documentos se elaboran para las integraciones que realizamos. Su forma exacta depende del alcance: se fija en el presupuesto.
Nuestra experiencia
Cinco oficios que se suceden
Cada uno prepara el siguiente: eso es lo que marca la diferencia entre un integrador y un revendedor.
Consultoría y auditoría de flujosEntender su funcionamiento antes de recomendar nada.Integración y migraciónHacer que el software, los datos, el material y sus herramientas encajen.Instalación y configuraciónEl material preparado, conectado y probado antes del primer cliente.Formación de los equiposEl equipo cómodo con su configuración, no con una demostración.Soporte y mantenimientoUn interlocutor que conoce su instalación cuando algo se bloquea.
Identifiquemos lo que hay que conectar, migrar o simplificar.
Revisamos su entorno actual, comprobamos conexión por conexión lo que es posible, y dejamos por escrito lo que no lo es. Antes de empezar, no después.
Su presupuesto, detallado línea por línea.
Auditoría de sus flujos, y después un presupuesto que detalla cada partida y un calendario de despliegue fijado con usted.