Le montant part de la caisse vers le terminal, sans être retapé. C'est le raccordement qui supprime la double saisie.
Projexo Caisse
Faire fonctionner ensemble ce qui vient de systèmes différents.
Projexo relie votre solution de caisse, vos données et vos équipements pour éviter les ruptures et les doubles saisies.
Ce que nous faisonsÉtudier, raccorder, reprendre, vérifier
Avec quiVotre ancien système, vos équipements, les éditeurs concernés
Ce qui vous resteUn environnement raccordé et des données reprises
Ce qui se raccorde
Autour de la caisse, tout n'a pas le même statut
Une connexion souhaitable n'est pas une connexion existante : chacune porte ici son statut réel.
Au centreVotre solution de caisseTout ce qui suit s'y raccorde, ou ne s'y raccorde pas encore.
Chaque ligne part au poste qui la prépare : la destination se règle au paramétrage.
Ouvert par la caisse au moment du paiement, ou par l'imprimante selon le logiciel.
Le code-barres ou le poids entre directement dans la ligne de vente.
Tenu par le logiciel de caisse lui-même. Ce qui est disponible dépend de la formule souscrite.
Annoncé par les trois éditeurs, à des niveaux de formule différents.
Au cœur de la solution beauté ; à étudier ailleurs.
Aucun connecteur n'est annoncé sur ce site tant qu'il n'a pas été vérifié pour votre plateforme.
Le plus souvent par export de fin de période, repris dans votre outil comptable.
Fournis par le logiciel. L'export vers un tableur reste le point de passage le plus courant.
Raccordement directLe matériel se branche au poste et nous le vérifions sur place.
Annoncé par l'éditeurPublié sur les pages officielles du logiciel. Reste à vérifier pour votre configuration.
Par import ou exportPas de liaison automatique : un fichier passe d'un système à l'autre.
À étudier à l'auditRien n'est promis tant que la faisabilité n'est pas vérifiée chez vous.
Pourquoi nous ne publions pas de liste de compatibilités
Une compatibilité annoncée sans avoir été éprouvée sur une installation réelle est une promesse que quelqu'un devra tenir le jour de la bascule. Tant que nous n'avons pas raccordé un outil chez un client, il reste « à étudier » — et l'étude fait partie de l'audit.
La reprise de données
D'un système à l'autre, en sept temps
La reprise ne s'improvise pas le jour de la bascule : elle se prépare et se teste avant.
Ancien système
On regarde ce qu'il contient et, surtout, ce qu'il accepte d'exporter. C'est cette limite qui décide de tout le reste.
Ce qui en sortL'inventaire de ce qui est récupérable
Export
Le fichier sort dans le format que l'ancien outil propose — rarement celui qu'on aurait choisi.
Ce qui en sortUn fichier source daté
Nettoyage
Doublons, libellés incohérents, prix obsolètes, articles morts. Ce qui ne sert plus ne se reprend pas.
Ce qui en sortUn jeu de données propre
Correspondance des champs
Chaque colonne de l'ancien système trouve sa place dans le nouveau, ou n'en trouve pas — et c'est dit.
Ce qui en sortUn tableau de correspondance
Import de test
Sur un environnement d'essai, jamais directement en production.
Ce qui en sortUn import vérifiable
Contrôle
On compte, on compare, on ouvre des fiches au hasard. Les écarts se corrigent avant, pas après.
Ce qui en sortUn compte rendu d'écarts
Mise en production
La bascule, à une date choisie avec vous, quand le contrôle est passé.
Ce qui en sortLe nouveau système en service
Ce dont dépend la reprise
Ce que l'ancien système accepte d'exporter, la qualité de ce qu'il contient, les formats disponibles et les règles du nouvel éditeur. Ces quatre points sont vérifiés à l'étude de faisabilité, et ce qui ne peut pas être repris est annoncé avant la bascule, jamais après.
Avant / après
Ce que change une intégration menée
Le même matériel, les mêmes logiciels : ce qui change, c'est ce qui circule entre eux.
En arrivant
- Le montant se retape sur le terminal de paiement
- Les articles existent en deux versions, dans deux outils
- L'export comptable se refait à la main chaque mois
- Chaque périphérique a été branché par quelqu'un d'autre
- Quand une liaison casse, personne ne sait qui appeler
En repartant
- Le terminal reçoit le montant de la caisse
- Un seul catalogue de référence, repris et contrôlé
- Un export au format attendu par votre comptable
- Chaque liaison testée sur le poste réel avant la mise en service
- Un interlocuteur qui a raccordé l'ensemble et le connaît
Ces états décrivent une installation livrée, pas un gain mesuré : nous ne publions aucun pourcentage de temps économisé tant qu'il n'a pas été relevé chez un client et autorisé par lui.
Qui fait quoi
Une intégration met plusieurs acteurs autour de la table
Nous coordonnons : cela ne veut pas dire que nous décidons à leur place.
Vous
Ce que vous fournissez ou validez
- Les accès à l'ancien système et aux outils à conserver
- Les contrats en cours : licences, paiement, opérateur
- La validation du tableau de correspondance des champs
- Le choix de la date de bascule
- La vérification des données une fois reprises
Projexo
Ce que nous réalisons
- L'étude de faisabilité de chaque liaison
- L'inventaire des connexions nécessaires
- La préparation et le nettoyage des données
- Les tests avant bascule et le contrôle après
- La coordination des intervenants
Éditeur ou tiers
Ce qui ne dépend pas de nous
- Les formats d'export de votre ancien système
- Les règles d'import du nouvel éditeur
- L'existence — ou non — d'un connecteur vers un outil tiers
- Les conditions du prestataire de paiement
Quand une liaison n'existe pas, aucun intégrateur ne peut la créer : nous le disons à l'étude, et nous proposons alors le passage par import ou export s'il est possible.
Ce qui vous reste
Ce qui est écrit et remis
Une intégration se documente : sans quoi personne ne peut la reprendre.
Ce qui est raccordé, ce qui passe par un fichier, ce qui reste à étudier.
Liaison par liaison, ce qui est possible et à quelles conditions.
Comment chaque champ de l'ancien système se retrouve dans le nouveau.
Le jeu de données nettoyé, tel qu'il a été chargé.
Ce qui a été vérifié avant la bascule, et les écarts corrigés.
Ces documents sont produits pour les intégrations que nous réalisons. Leur forme exacte dépend du périmètre : elle est arrêtée au devis.
Notre expertise
Cinq métiers qui se suivent
Chacun prépare le suivant : c'est ce qui fait la différence entre un intégrateur et un revendeur.
Conseil et audit des fluxComprendre votre fonctionnement avant de recommander quoi que ce soit.Intégration et migrationFaire tenir ensemble le logiciel, les données, le matériel et vos outils.Installation et paramétrageLe matériel préparé, raccordé et testé avant le premier client.Formation des équipesL'équipe à l'aise sur votre configuration, pas sur une démonstration.Support et maintenanceUn interlocuteur qui connaît votre installation quand ça bloque.
Identifions ce qui doit être connecté, repris ou simplifié.
Nous regardons votre environnement actuel, nous vérifions liaison par liaison ce qui est possible, et nous écrivons ce qui ne l'est pas. Avant de commencer, pas après.
Votre devis, détaillé ligne par ligne.
Audit de vos flux, puis un devis qui détaille chaque poste et un calendrier de déploiement fixé avec vous.